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    excel中如何多表汇总

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    • 你在使用什么方法进行文件汇总呢?数据透视表?下文将为你讲解power query的用法,让你轻松汇总多个文件,汇总数据还可以随时更新,任由你切换选择,快快看下去吧!
      汇总效果展示

      1、可以对文件夹内所有文件汇总,还可以任意切换汇总项目。

      2、公司文件更新后,汇总数据通过刷新可以随之更新。
      excel中如何多表汇总

      3、最牛的是,你添加新的公司或删除某个公司,数据刷新后汇总表也会添加或删除掉这个公司的数据。

      excel中如何多表汇总

      4、更牛的是,即使你在文件夹内新增了子文件夹,里面的所有文件数据也会通过刷新添加到汇总表中。(不再演示)

      汇总步骤

      打开汇总工作簿,Excel2016版执行数据(10、13版power querry) – 新建查询 – 从文件 – 从文件夹。

      excel中如何多表汇总

      通过浏览找到被汇总的“月报”文件夹,点确定。

      excel中如何多表汇总

      点打开窗口右下角的合并 – 合并和编辑

      excel中如何多表汇总

      添加汇总表

      在打开的合并文件窗口中,点击示例文件下拉菜单中的文件名,然后点下面汇总的工作表中。(如果有多个工作簿,只需要添加2个左右即可)

      excel中如何多表汇总

      点击确定后会进入“查询编辑器界面“,A、B两个公司的数据也合并在界面中。

      excel中如何多表汇总

      对工作簿名称进行分列,去掉后缀.xlsx。

      开始 – 拆分列 – 按默认拆分 – 删除”.xlsx”列。

      excel中如何多表汇总

      删除空行、设置标题行

      选取项目列右键 – 删除空。

      点击“将第一行用作标题”。

      打开项目下拉菜单,去掉“项目”选项。目的是去掉重复的标题

      excel中如何多表汇总

      把查询编辑器中的数据导入到Excel表格中

      开始 – 关闭并上载。(你会发现添加的虽然只是A和B公司,其实导入的是文件夹中所有公司的数据。)

      excel中如何多表汇总

      生成汇总

      选取导入后的表任一单元格,点击“通过数据透视表汇总”

      excel中如何多表汇总

      通过调整数据透视表格式,文件夹中所有公司的汇总表如下所示:

      excel中如何多表汇总

      添加切片器后,将让表格任意生成:

      成本汇总表、利润汇总表等各种表格,想要深入了解powerquery的话你还需要学习更多知识哦!

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