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    Excel“页面布局”视图在需要打印的工作表中的常见操作技巧

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    • Excel2007、Excel2010以及Excel2013中都包含三种视图模式,即“普通视图”、“页面布局视图”和“分页预览”。本文主要讲述了这三种视图模式中的“页面布局视图”,在对于需要打印的工作表中常用的一些操作和使用技巧。

      切换到“页面布局视图”的有两种方法:

      1、在功能区中选择“视图”选项卡,在“工作簿视图”组中单击“页面布局”。

      Excel“页面布局”视图在需要打印的工作表中的常见操作技巧

      2、在状态栏中直接单击“页面布局”按钮。

      Excel“页面布局”视图在需要打印的工作表中的常见操作技巧

      对于需要打印的工作表,使用“页面布局视图”非常方便。下面简单介绍一下该视图中的一些操作技巧:

      一、显示或隐藏标尺:

      在“视图”选项卡的“显示”工作组中取消勾选“标尺”即可隐藏标尺。

      Excel“页面布局”视图在需要打印的工作表中的常见操作技巧

      二、修改标尺单位:

      “页面布局视图”中标尺的默认单位为厘米,可以将标尺单位改为英寸或毫米。修改标尺单位的方法是单击“Office按钮→Excel选项→高级→显示”(Excel 2007),或“文件→选项→高级→显示”(Excel 2010),在“标尺单位”后的下拉列表中选择某种单位,单击“确定”。

      Excel“页面布局”视图在需要打印的工作表中的常见操作技巧

      三、调整页边距:

      在“页面布局视图”中,将鼠标指针定位到标尺边缘的灰白交界处,鼠标指针形状变为双向箭头,这时按住鼠标左键拖动即可调整页边距。

      Excel“页面布局”视图在需要打印的工作表中的常见操作技巧

      四、快速添加页眉页脚:

      Excel“页面布局”视图在需要打印的工作表中的常见操作技巧

      页眉和页脚都分为左侧、中间和右侧三个区域,在“页面布局视图”中可直接单击页面的顶部或底部区域来添加页眉、页脚。例如要在页脚中间添加“第1页,共?页”格式的页脚,可以单击任意页面的底部页脚中间区域,然后在功能区中选择“页眉和页脚工具-设计”选项卡,在“页眉和页脚”组中,单击“页脚→第1页,共?页”即可。

      五、隐藏或显示页面间的空白、页眉和页脚

      Excel“页面布局”视图在需要打印的工作表中的常见操作技巧

      由于在“页面布局视图”中会显示各页面的页边距、页眉和页脚,在查看连续的页面时有时会显得不便。可以将光标定位到页面间的灰色区域,这时鼠标指针变成“隐藏空格”指针,如图所示。

      Excel“页面布局”视图在需要打印的工作表中的常见操作技巧

      单击即可隐藏页面间的空白及页眉、页脚。

      再次同样的操作即可显示页面间的空白、页眉页脚。

      扩展阅读:

      新建Excel工作表时自动设置为“页面布局”视图的方法

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