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    快速打开多个相关的工作簿的方法

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    • 在核算员工的工资时,通常需要参考员工的出勤情况,核算工资之后,还需要将工资明细发送到每个员工的邮箱中,这时就需要查阅员工通讯录中的员工邮箱地址。当工资工作簿、考勤工作簿和员工通讯录这3个工作簿被保存在不同位置时,有没有方法快速打开这些工作簿呢?此时可以按照如下步骤进行操作。

      1、同时打开“员工工资核算.xlsx”、“员工考勤.xlsx”和“员工通讯录.xlsx”3个工作簿。

      2、在其中任意一个工作簿中,打开“视图”选项卡,单击“窗口”选项组中的【保存工作区】按钮,打开“保存工作区”对话框。

      3、在“文件名”文本框中,设置文件的名称,如“核算并分发工资明细相关工作簿.xlw”,选择保存的位置并单击【保存】按钮,将所有打开的工作簿保存为一个工作区文件,如图1所示。

      快速打开多个相关的工作簿的方法

      图1 保存工作区

      4、当需要核算并分发工资明细时,只需双击保存的工作区文件,即可快速打开所有相关工作簿,如图2所示。

      快速打开多个相关的工作簿的方法

      图2 通过双击工作区文件快速打开多个工作簿

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