• 注册
  • 学习 学习 关注:1 内容:113

    通过备份文件将Excel工作簿恢复到修改之前的状态的方法

  • 查看作者
  • 打赏作者
    • 学习
    • 在使用Excel的过程中,用户可能会因为一时疏忽,错误地修改或删除了重要的数据。在没有关闭工作簿的前提下,对于文件的某些更改是可以撤销的,但是,如果用户对工作簿进行了修改,然后保存并关闭了工作簿,这时如何将工作簿恢复到之前的状态呢?

      为了防止由于误操作而导致的数据丢失,用户可以对重要的Excel文件进行备份,生成一个后缀为“.xlk”的备份文件。这样,即使对工作簿进行了错误地修改或者删除操作,也可以通过这个备份文件将工作簿恢复到修改之前的状态,具体的操作步骤如下。

      1、打开需要进行备份的工作簿,单击【Office按钮】,在随即打开的下拉菜单中,执行【另存为】命令,打开“另存为”对话框。

      2、单击“另存为”对话框下方的【工具】按钮,在随即打开的下拉菜单中,执行【常规选项】命令(如图1所示),打开“常规选项”对话框。

      通过备份文件将Excel工作簿恢复到修改之前的状态的方法

      图1 执行“工具”下拉菜单中的【常规选项】命令

      3、选中“生成备份文件”复选框,如图2所示,然后连续单击【确定】和【保存】按钮,将其保存到指定的位置。

      通过备份文件将Excel工作簿恢复到修改之前的状态的方法

      图2 选中“生成备份文件”复选框

      经过上述设置之后,当对修改过的工作簿进行保存时,系统会自动生成一个同名的备份文件(后缀为“.xlk”),如图3所示,打开该文件即可查看修改之前的Excel文件。

      通过备份文件将Excel工作簿恢复到修改之前的状态的方法

      图3 “员工通讯录”的备份文件

      请登录之后再进行评论

      登录
      自助推广购买
    • 分享给朋友

    • 发表内容
    • 做任务
    • 客服
    • 还没有账号?点这里立即注册