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    恢复Excel批注框到默认位置的三种方法

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    • 在Excel中插入批注时,默认批注会显示在单元格的右上方。有时由于某种原因,批注框的位置会发生改变,当工作表中的批注较多,且在“显示所有批注”的情况下,会显得有些杂乱,如下图。

      恢复Excel批注框到默认位置的三种方法

      要恢复批注的默认位置,逐一拖动批注框会十分繁琐。这时可用下面的方法来快速实现。

      方法一:用选择性粘贴

      1.复制包含批注的区域,如本例中的A2:D17区域,将其粘贴到一个空白位置或新工作表中。

      2.复制粘贴后的区域。

      3.再次选择原区域,如本例为A2:D17区域(或选择A2单元格),鼠标右击,选择“选择性粘贴”,在弹出的对话框中选择“批注”后确定,即可一次将全部批注恢复到默认位置。

      恢复Excel批注框到默认位置的三种方法

      其原理是Excel在复制粘贴批注时会自动恢复其默认位置。

      恢复Excel批注框到默认位置的三种方法

      方法二:用VBA

      按Alt+F11,打开VBA编辑器,在代码窗口中粘贴下面的代码后运行即可。

      Sub 恢复批注到默认位置()

      Dim Cmt As Comment

      For Each Cmt In ActiveSheet.Comments

      With Cmt

      .Shape.Top = .Parent.Top – 7.5

      .Shape.Left = .Parent.Left + .Parent.Width + 11.25

      End With

      Next

      End Sub

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