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    快速创建多个外观相似的Excel图表的方法

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    • 在日常工作中,有时候可能需要创建多个具有相同外观的图表,借助Excel 2007中的“图表模板”功能,我们可以轻轻松松地“克隆”出大量外观相同的图表。若要使用模板创建多个具有相同外观的图表,则可以按照如下步骤进行操作。

      1、基于准备好的Excel数据源创建图表,并对其进行适当格式化,以使其更加美观,如图1所示。

      快速创建多个外观相似的Excel图表的方法

      图1 创建完成的1月份产品销售对比分析图表

      2、选中格式化后的图表,在“设计”上下文选项卡的“类型”选项组中,单击【另存为模板】按钮,打开“保存图表模板”对话框,在对话框的“文件名”文本框中,输入模板名称,如图2所示。

      快速创建多个外观相似的Excel图表的方法

      图2 输入图表模板名称

      3、单击【保存】按钮,关闭对话框,选中的图表就以模板的形式被保存在默认的图表模板目录下了。

      若要基于刚刚保存的图表模板,快速创建具有相同外观的图表,则可以首先将保存的图表模板设置为Excel 2007的默认图表类型,然后使用快捷键创建图表。

      4、在“插入”选项卡的“图表”选项组中,单击【对话框启动器】按钮,打开“插入图表”对话框,单击左侧导航栏中的【模板】按钮,即可看到刚刚保存好的模板,如图3所示。

      快速创建多个外观相似的Excel图表的方法

      图3 查看保存好的图表模板

      5、选中需要设置为默认类型的图表模板,然后单击对话框底部的【设置为默认图表】按钮,即可将刚刚保存的图表模板设置为默认的图表类型。

      6、单击【确定】按钮,关闭对话框,完成默认图表类型的更改。

      7、选中需要创建的其他图表的数据源,按【Alt】+【F1】组合键即可基于模板,快速创建具有相同外观的图表,如图4所示。

      快速创建多个外观相似的Excel图表的方法

      图4 基于模板创建的图表

      8、最后输入图表标题等标签内容即可,如图5所示。用户可以按照“步骤7~步骤8”创建其他具有相同外观的图表。

      快速创建多个外观相似的Excel图表的方法

      图5 修改图表标题等标签内容

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