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    利用“数据有效性”功能设置Excel单元格下拉列表的方法

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    • 设置“数据有效性”不仅可以快速提高输入速度,而且还可以设置Excel单元格下拉列表防止在单元格中输入无效数据。其具体操作步骤如下。

      (1)在“员工记录表”工作表中的空白区域,依次输入“财务部”、“企划部”、“人事部”、“行政部”、“销售部”,如图1所示。

      利用“数据有效性”功能设置Excel单元格下拉列表的方法

      图1 在空白区域输入部门名称

      (2)单击“所属部门”列表中的任意单元格,然后在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中,单击【数据有效性】按钮,打开“数据有效性”对话框,如图2所示。

      利用“数据有效性”功能设置Excel单元格下拉列表的方法

      图2 打开“数据有效性”对话框

      (3)在“允许”下拉列表中选择“序列”,然后将光标定位至“来源”文本框,选择包含部门名称的单元格区域,如图3所示。

      利用“数据有效性”功能设置Excel单元格下拉列表的方法

      图3 设置选择序列

      (4)单击【确定】按钮关闭对话框。此时在工作表中再次填写“所属部门”时,用户可以直接通过下拉列表中的选项进行选择输入,如图4所示。

      利用“数据有效性”功能设置Excel单元格下拉列表的方法

      图4 通过下拉列表填写部门信息

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