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    避免在Excel单元格中输入重复数据的方法

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    • 在公司对账单中,通常都要有一个列用于记录发票的编号,而发票编号都是唯一的,这就要为该列的数据单元格区域采取一种避免输入重复发票编号的预防措施。

      (1)选中目标列中的第一个数据单元格,切换到“数据”选项卡,单击“数据工具”选项组中的【数据有效性】下三角按钮,并执行【数据有效性】命令。

      避免在Excel单元格中输入重复数据的方法

      (2)在“数据有效性”对话框的“设置”选项卡中,将“允许”设置为“自定义”,在“公式”文本框中,输入一个用于判断当前单元格值是否在当前列中唯一的公式,此处为“=COUNTIF($D$4:$D$18,D4)<2”。

      (3)切换到“出错警告”选项卡,在“样式”选项卡中选择“停止”,在“标题”和“错误信息”文本框中分别输入要通过弹出对话框显示给用户的信息标题和具体内容。

      避免在Excel单元格中输入重复数据的方法

      避免在Excel单元格中输入重复数据的方法

      (4)单击【确定】按钮,完成对当前单元格的数据有效性设置。使用自动填充功能,将该单元格的数据有效性设置复制到该列中的其他数据单元格。此时,如果用户输入重复发票编号,则会弹出预先设置好的警告信息。

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